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Datenimport von Produkten und Adressen in externen CSV / Textdateien
Datenimport von Produkten und Adressen über ODBC-Schnittstelle
Datenimport von Produkten und Adressen in externen CSV / Textdateien
Um externe Produktdaten aus einer CSV- oder Textdatein in die Web Business Shop Administration zu importieren, erstellen Sie im Bereich Verwaltung -> Datenimport -> Produkte eine sog. Importkonfiguration.
Es erscheint folgender Eingabedialog (hier bereits mit Musterdaten von uns belegt).
Bezeichnung
Der Name der Importkonfiguration ist beliebig. Wenn Sie mehrere Importkonfiguratione anlegen sollte die Bezeichnung einen Bezug zu den importierten Daten haben. Unter der Bezeichnung steht der Import im Bereich Produkte zur Auswahl.
Importschnittstelle
Wählen Sie die Importschnittstelle gemäß der zu importierenden Daten (hier also Text/CSV).
Die anderen Optionen werden im Dokument Optionen bei Einrichtung einer Importkonfiguration erläutert.
Geben Sie nun den Pfad zur externen Datei ein oder wählen Sie die Datei über das Auswahlfenster, das sich durch Mausklick auf das Symbol
öffnet.
Speichern Sie Ihre Eingaben ab und wechseln Sie anschließend in das Register Datenzuordnung.
Web Business Shop versucht mit dem Klick auf das Register die externe Datei zu öffnen. Gelingt dies erscheint eine Voransicht der externen Datei mit den ersten Datenzeilen, andernfalls erscheint in der oberen Befehlsleiste eine Fehlermeldung.
Werden die Spalten nicht korrekt getrennt, sollten Sie die Angaben für Trennzeichen im Eingabedialog für den Datenimport überprüfen.
Web Business Shop besitzt kein festes Datenschema beim Import von externen Daten, so können externe Datenquellen in beliebiger Anordnung eingelesen werden. Auch den Importumfang - also welche Datenfelder der externen Datei überhaupt importiert werden sollen - legen Sie hier fest.
Hinweis:
Das einzige Produktdatenfeld, das Sie zwingend zuweisen müssen ist die produktid, also die Artikelnummer. Das Feld dient Web Business Shop als Schlüsselfeld für die Aktualisierung bestehender Produktstammdaten.
Die Spalten bzw. Datenfelder, die importiert werden sollen, müssen in diesem Anwendungsfenster den Produktdatenfeldern von Web Business Shop zugeordnet werden. Klicken Sie hierzu auf die jeweilige Spaltenüberschrift der Daten, die Sie importieren möchten.
Es erscheint in der unteren Hälfte der Spaltenzuordnungsdialog mit einer Auflistung der in Web Business Shop verfügbaren Datenfelder. Wählen Sie das passende Datenfeld aus und klicken Sie auf Speichern. Die Zuordnung wird nun in der Spaltenüberschrift angezeigt.
Um eine Auswahl rückgängig zu machen, wählen Sie zunächst die Spalte aus und klicken dann auf Löschen.
Haben Sie alle gewünschten Spalten und Daten zugeordnet, können Sie nun direkt in den Bereich Produkte wechseln und einen Import durchführen.
Klicken Sie dazu in der oberen Befehlsauswahl auf Import. Es erscheint ein Auswahldialog aller gespeicherten Produktimporte.
Per Mausklick wählen Sie den gewünschten Import aus. Nach Bestätigung der Sicherheitsabfrage wird der Import gestartet.
Die Importkonfiguration bleibt mit allen Angaben (auch der Spaltenzuordnung) gespeichert. Wenn keine Änderung am Dateinamen oder an der Spaltenanordnung in der externen Datei auftritt, kann der Import im Bereich Produkte beliebig oft wiederholt werden.
Für einen Adressdatenimport gilt das Verfahren entsprechend.
