Der Datenimport von Stammdaten (Produkten, Adressen) über die in der Shopsoftware Web Business Shop integrierte ODBC-Schnittstelle erklären wir hier anhand eines Beispiels, dem Import von Produkten aus einer Excel-Tabelle. Die Vorgehensweise ist für andere ODBC-Datenquellen und auch bei Adressimport sinngemäß.

Wie schon zuvor im Dokument Datenimport von Produkten und Adressen in externen CSV / Textdateien beschrieben wird eine sog. Importkonfiguration erstellt.

Abweichend dazu wählen Sie bei der Option Importschnittstelle nun ODBC und speichern ab.

Klicken Sie auf das nun angezeigte Symbol   rechts neben Textfeld ODBC-Verbindung.

Es öffnet sich der ODBC-Assistent Ihres Betriebssystems.

ODBC Assistent

Wählen Sie im Register Connection bzw. Verbindung die Option Connection String bzw. Verbindungszeichenfolge.

Klicken Sie dann auf die (nun aktive) Schaltfläche Build bzw. Erstellen.

Es öffnet sich ein weiteres Fenster zur Auswahl der Datenquelle. 

Wählen Sie das Register Machine Data Source bzw. Computerdatenquelle.

In der, in diesem Register erscheinenden, Auflistung wählen Sie nun Excel als Datenquelle durch Doppelklick aus.

Damit öffnet sich die Dateiauswahl Ihres Computers.

Wählen Sie nun die Excel-Datei aus, deren Daten Sie importieren wollen.

Die Dateiauswahl wird damit geschlossen und Sie gelangen zurück zum ODBC-Assistenten, der im Eingabefeld Connection String bzw. Verbindungszeichenfolge nun die Angaben zum Verbinden mit der Datenquelle eingetragen hat.

Klicken Sie dann auf den OK-Button zur Übernahme der Verbindungszeichenfolge nach Web Business Shop, d.h. nach dem Schließen des ODBC-Assistenten ist im Textfeld ODBC-Verbindung die Verbindungszeichenfolge des ODBC-Assistenten eingetragen.

Speichern Sie die Angaben ab.

Nach dem Speichern versucht Web Business Shop die externe Datenquelle (Excel-Datei) zu öffnen. Ist das erfolgreich wird rechts unten eine Liste der gefundenen Tabellen aufgelistet (bei Excel sind das die Arbeitsblätter). Wählen die gewünschte Tabelle aus und Speichern Sie wieder ab.

Nun können Sie in das Register Datenzuordnung (oberhalb des Eingabedialogs für den aktiven Import) wechseln und gemäß der Beschreibung im Dokument Datenimport von Produkten und Adressen in externen CSV / Textdateien fortfahren sowie die externen Spalten den Datenfeldern von Web Business Shop zuordnen.