Die Grundkonfiguration für Ihr Projekt wird im Bereich Verwaltung, einerseits in der allgemeinen Grundkonfiguration des Projekts, sowie in der Shopkonfiguration der Navigationsgruppe Internet festgelegt.

Die wichtigsten Einstelloptionen in diesem Fenster sind

Preisangaben brutto oder netto?

Hier legen Sie fest, wie Web Business Shop die in den Produktstammdaten hinterlegten Preise interpretieren soll. Wählen Sie die Option brutto geht Web Business Shop davon aus, dass ALLE in der Administration angegebenen Preise inklusive Mehrwertsteuer sind. Die Mehrwertsteuer wird somit aus den Preisen bei Berechnungen herausgerechnet. Anders verhält es sich, wenn Sie die Option netto aktivieren. Wird z.B. der Gesamtbetrag einer Bestellung ermittelt, wird bei dieser Option die Mehrwertsteuer den Produktpreisen hinzugerechnet.

Wenn Ihr Webshop sich an Endverbraucher richtet bedeutet es aber nicht gleichzeitig, dass Sie hier zwingend die Option brutto aktivieren und alle Preise inklusive Mehrwertsteuer eingeben müssen. Web Business Shop verfügt über ein flexibles Platzhaltersystem, das Preise in Ihrem Onlineshop automatisch inkl. MwSt anzeigt auch wenn Sie Preise in der Administration ohne MwSt. eingeben. Es handelt sich hier jedoch um einen Sonderfall, der den Austausch der integrierten Platzhalter für alle Preisdarstellungen in den Seitenvorlagen notwendig macht. Mehr Informationen dazu finden Sie im Dokument Erweiterte Platzhalter und Sonderfälle.

Login erforderlich?

Mit dieser Option aktivieren Sie die Anmeldung beim Start der Web Business Shop Administration. Ein Projekt kann dann nur noch mit dem Benutzernamen und Kennwort des Administrators oder eines Mitarbeiters geöffnet werden. Ein Mitarbeiter muß in der Adressgruppe Mitarbeiter angelegt werden. Den Administrator eines Web Business Shop Projekts tragen Sie hier mit seinen Anmeldedaten ein.

Lizenzinformationen

Diese Ansicht zeigt Ihnen außerdem den aktuellen Anwendungsmodus der Web Business Shop Administration. Solange Sie keinen Lizenzkey eingetragen haben, befindet sich Web Business Shop im Demomodus. Sobald Sie Ihren Lizenzschlüssel in das Textfeld Lizenzkey kopiert und gespeichert haben, erscheint der Lizenzinhaber, die Kundennummer sowie weitere Angaben zur lizenzierten Software-Version und Module.

Datenbank Verbindung beibehalten?

Ist diese Option aktiv, wird beim Öffnen eines Projekts und der weiteren Bearbeitung die Verbindung zur Projektdatenbank aufrecht erhalten. Viele Anwendungsprozesse sind dadurch schneller. Die Option sollte daher i.d.R. aktiv bleiben. Bei umfangreichen Projektänderungen - z.B. einer Datenrücksicherung - kann diese Option im weiteren Verlauf Meldungen in der Anwendung produzieren. Es genügt dann, einmal die Anwendung komplett zu beenden und neu zu starten. Alle Verbindungen werden dann getrennt und erneut aufgebaut.

Bezeichnung

Geben Sie hier den Namen Ihres Onlineshops ein. Die Bezeichnung wird in den META-Angaben der Seitenvorlagen (Titel, Beschreibung) eingebettet.

Login erforderlich?

Wenn Sie diese Option aktivieren muß sich jeder Besucher im Onlineshop anmelden. Es haben also nur authorisierte Besucher, die in der Adressverwaltung mit Zugangsdaten gespeichert sind, Zugang zu Ihrem Onlineshop. Die einzige Webseite, die ohne Login geladen wird, ist die Startseite des Shops. Nicht angemeldete Besucher werden bei Abruf einer anderen Shopseite auf die in den Seitenvorlagen festgelegte Login erforderlich-Webseite weitergeleitet. 

Startseite

Hier wird die erste Seite festgelegt, die beim Betreten des Onlineshops geladen werden soll. Eine Auswahl ist zwingend notwendig, da sonst weder die lokale Vorschau noch Ihr Onlineshop im Internet korrekt agieren kann.

Aktive Produktgruppe bei Start

Die optionale Auswahl einer Produktgruppe, die beim Eintritt in den Onlineshop in der Produktgruppen-Navigation als bereits ausgewählt gelten soll. Sinnvoll ist hier nur eine Produktobergruppe, die dadurch aufgeklappt wird.

Adressgruppe für Besucher ohne Login

Geben Sie hier die Adressgruppe an die Besuchern zugeordnet wird, wenn diese sich nicht angemeldet haben. Von dieser Auswahl sind alle Einstellungen betroffen, die nach Adressgruppen individualisiert sind. Also z.B. Produktpreise, Versandarten, Zahlungsarten aber auch personalisierte Seitenvorlagen.

Adressgruppe Neueintragungen

Von dieser Auswahl sind alle neuen Kontakte betroffen, die über Kontaktformulare oder Newsletteranmeldung in Ihrem Onlineshop entstehen. Neukunden, die eine Bestellung oder eine Anfrage auslösen werden der Adressgruppe zuordnet, die Sie in der folgenden Auswahl

Adressgruppe Neukunden

festlegen. Neukunden können auch durch die Konto Neu-Seitenvorlage entstehen, ohne Bestellung. Darin ist das Registrierungsformular für die Anlage eines Kundenkontos enthalten.

E-Mail Kontakt / Mail neuer Kontakt

Aktivieren Sie die Option Mail neuer Kontakt, wenn Sie das Kontaktformular des Shops nutzen und den Formularinhalt zusätzlich per Mail erhalten möchten. Eine Mail-Benachrichtigung bei Neuanlage eines Nutzerkontos erhalten Sie auch nur, wenn diese Option aktiv ist. Die Mailadresse, die Sie hier eingeben gilt als Empfängeradresse aller Kontaktnachrichten.

E-Mail Anfrage / Mail neue Anfrage

Die Option Mail neue Anfrage aktiviert die Benachrichtigung über den Eingang einer neuen Anfrage. Anfragen haben einen eigenen Warenkorb und werden nach dem Absenden unabhängig von der Aktivierung dieser Option in den Vorgängen als Anfrage gespeichert. Die Benachrichtigung geht per Mail an die eingegebene Adresse.

E-Mail Bestellung / Mail neue Bestellung

Wie bei der Option Mail neue Anfrage wird hier die Benachrichtigung über neue Bestellungen aktiviert sowie die Empfänger Mailadresse konfiguriert. Neue Bestellungen werden unabhängig von dieser Option als Internetauftrag bei den Vorgängen gespeichert.

E-Mail Webmaster / Mail Webmaster

Die Webmaster-Mailadresse dient als Fallback, wenn keine anderen Mailadressen angegeben wurden.

Kurzbeschreibung

Beschreibung Sie hier in 1-2 Sätzen Ihren Onlineshop. Die Eingabe dient als META-Angabe innerhalb von Seitenvorlagen oder als Information für externe Webseiten.

Stichwörter

Wird derzeit als META-Angabe bei keywords in den Seitenvorlagen benutzt.

Trusted Shops / Shop-ID

Ist Ihr Shop von Trusted Shops zertifiziert? Dann aktivieren Sie diese Option und geben Ihre Shop-ID ein. In der Seitenvorlage Bestellung-Danke ist eine Abfrage auf diese Parameter integriert. Ist die Option aktiviert erfolgt die Anzeige des Geld-Zurück Formulars zur Anmeldung für den Besteller.

Bruttopreise anzeigen für Besucher ohne Login?

Ist derzeit lediglich eine Filteroption, so dass Anzeigefilter aufgrund dieser Option in den Seitenvorlagen platziert werden können.

Bestellbestätigung senden?

Nur wenn Sie die Option aktivieren erhalten Kunden im Anschluß an Ihre Bestellung eine Bestellbestätigung.

Kontaktbestätigung senden?

Sendet ein Besucher das Kontaktformular ab, erhält er im Anschluß eine Mail als Bestätigung. Die Option muß auch aktiv sein, wenn ein Besucher sich registriert und eine automatische Mail zur Bestätigung der Kontoneuanlage erhalten soll.

CRLF/Mime-CRLF

Die beiden Eingabefelder dienen der Mailformatierung. Ihr Web Business Shop Onlineshop versendet diverse Mails - wie Bestätigungen oder Benachrichtigungen - über den SMTP-Service Ihres Internetservers. Damit diese Mails korrekt formatiert und damit auch vom SMTP Mailserver Ihres Providers weitergegeben werden, kann hier die Definition für einen Zeilenumbruch eingetragen werden. Standardmäßig - bzw. wenn beide Felder leer sind - ist für beide Eingaben \r\n vorbelegt. Manche Mailserver erwarten jedoch eine andere Formatierung, z.B. nur \n in beiden Feldern.

Senden Sie sich einfach probehalber eine Nachricht über das Kontaktformular. Wenn Sie die Mail gar nicht oder mit zusätzlichen Header-Informationen empfangen, muß ggf. die Einstellung hier geändert werden.

Liste Suchmaschinen-Useragents

Tragen Sie hier die Kurzbezeichnung der User-Agents von Suchmaschinen-Robotern ein, die Ihre Webseite zur Indizierung besuchen. Web Business Shop vergibt bei Erkennung eines Suma-Robots keine Session-ID und Ihre Shopseiten werden von Suchmaschinen gespidert. Wenn Sie das Add-On CRM erworben haben, sollten Sie ergänzend hierzu das weiterführende Dokument Web Business Shop und Suchmaschinen lesen.

Als Mustereintrag kann die nachfolgende Zeile verwendet werden:
slurp|crawl|spider|teoma|ask|robot|archiv|fireball|scooter|bot|search

Mindestbestellwert

Wenn Sie hier einen Betrag > 0 eingeben, gilt dieser shopweit als Mindestbetrag für eine Onlinebestellung, unabhängig von Adressgruppen denen ein Besucher angehört oder Produkten die im Warenkorb liegen. In den Seitenvorlagen ist ein Filter integriert, der den Hyperlink zur Bestellung nur mit Überschreiten dieses Betrags anzeigt. Der Vergleichswert ist die Brutto- oder Nettobestellsumme, je nachdem welche Preisoption Sie in der Grundkonfiguration eingestellt haben.

Nur verfügbare Lagerartikel bestellbar?

Eine wichtige Option für alle Shopbetreiber, bei denen die Verfügbarkeit von Artikel eine große Rolle spielt. Ist diese Option aktiv, kann ein Artikel nicht mehr in den Bestellwarenkorb gelegt werden sobald dessen Bestand abzüglich vorhandener  Auftragsmenge die gewünschte Bestellmenge überschreitet.