Bei der Erstellung einer Importkonfiguration in Web Business Shop gibt es verschiedene Optionen, die hier näher erläutert werden.

Bestehende Produkte/Adressen ersetzen?

Aktivieren Sie diese Option für einen Datenimport und führen den Import dann im Bereich Produkte/Adressen aus, werden vor dem Einlesen der externen Daten alle vorhandenen Stammdaten (Produkte oder Adressen) im Projekt entfernt! Zu den gelöschten Stammdaten werden auch alle Verweise entfernt, wie Vorgänge, Merkmale, Medien, usw. Diese Option sollte also mit äußerster Vorsicht verwendet werden und kommt i.d.R. nur bei Neueinrichtung eines Shopprojekts in Betracht.

Nicht aktualisierte Produkte/Adressen löschen?

Diese Option entfernt beim Import nur die Stammdaten (Produkte oder Adressen), die in der externen Datei nicht vorkommen. Auch hier gilt: Vorsicht! Denn zu den gelöschten Stammdaten werden wie bei der Option zuvor alle Verweise gleichfalls entfernt. Besser ist es einen Datensatz zu deaktivieren, z.B. durch Import des aktiv (0 = inaktiv, 1 = aktiv) Kennzeichens.

Produktgruppen/Adressuntergruppen ersetzen?

Ermöglicht durch Datenimport den kompletten Neuaufbau der Produktgruppen/Adressuntergruppen-Definition. Es werden mit dem Start des Imports zunächst alle im Projekt vorhandenen Gruppendefinitionen gelöscht! Auch die Zuordnung von Produkten/Adressen zu den Gruppen!

OEM-Zeichensatz?

Aktivieren Sie diese Option nur, wenn Sie Daten aus älteren (MS-DOS) basierten Systemen importieren wollen, die nicht im Windows-Ansi Zeichensatz vorliegen. Web Business Shop nimmt bei solchen Inhalten dann eine Zeichensatzkonvertierung vor.

Filter

Hier können verschiedene Attribute gesetzt werden, die Einfluß auf den Importvorgang haben:

• zeile>1
  Bei CSV-Textdateien kommt es häfig vor, dass in der ersten Zeile die Spaltenüberschriften eingetragen sind. Diese Angaben würden als echte Daten importiert, wenn Sie nicht den Vermerk zeile>1 (es sind die Ziffern 1-9 möglich) eintragen. Web Business Shop wird damit angewiesen, erst ab der Zeile 2 Daten einzulesen.
• CURDEF
• CURODBC
  Wenn Sie Daten über die ODBC-Schnittstelle einlesen, kann es notwendig die Cursor-Einstellung zu definieren. Das ist meist nur bei ODBC-Treibern von Interesse, die auf SQL-Datenbanken zugreifen. Ohne Eintrag ist die Nutzung der Cursor-Einstellung des ODBC-Treibers voreingestellt. Mit dem Eintrag CURODBC oder CURDEF wird die Voreinstellung übersteuert.
• NOBR
  Heißt soviel wie "no brackets" und ist eine Einstellung, die beim Datenimport über die ODBC-Schnittstelle den sonst voreingestellten Klammersyntax bei der Abfrage von Microsoft-Dateien wie Access oder Excel entfernt. Es wird dann statt select * from [tabelle] der SQL-Syntax select * from tabelle verwendet.
• NL2BR
  Dieses Attribut konvertiert Zeilenumbrüche in externen "Nur-Text"-Produktbeschreibungen in HTML-Zeilenumbrüche, so dass diese auch in der HTML-Produktbeschreibung von Web Business Shop erhalten bleiben.

Trennzeichen: Felder

Geben Sie hier das Trennzeichen ein, mit dem die Datenfelder in der externen CSV-/Textdatei getrennt werden.

Trennzeichen: Datensätze

Hier wird das Trennzeichen zwischen Datensätzen eingetragen, Standardeinstellung ist \n (=Zeilenumbruch).

Multiple Felder

Multiple Felder sind Spalten bzw. externe Datenfelder, die mehrfach zu verwertenden Inhalt haben. Das hier eingegeben Trennzeichen wird auf alle in der externen Datei vorkommenden multiplen Felder angewendet und ist beim Import folgender Stammdaten von Interesse (Beispiele mit dem voreingestellten Trennzeichen Hochstrich):

Preis/Mengenstaffeln

Möchten Sie eine Preis/Mengenstaffel importieren so muß die Preis- und die Mengenspalte eine identische Anzahl an Feldinhalten haben.

Beispiel für Preisspalte: 4,90|4,60|4,10

Beispiel für Mengenspalte: 1|5|10

Produktgruppen

Über dieses Datenfeld kann nicht nur die Zuordnung eines Produkts zu einer Produktgruppe festgelegt, sondern auch eine Produktgruppenhierarchie importiert werden.

Beispiel:

Wenn in diesem Datenfeld in der externen Datei nur ein Wert, z.B. "Software", eingetragen ist, prüft Web Business Shop während des Imports ob bereits eine Gruppe mit der Gruppen-ID "Software" vorhanden ist. Wenn ja, dann wird der Artikel dieser vorhandenen Gruppe zugeordnet, ansonsten wird eine neue Kategorie in der obersten Stufe angelegt.

Bei einem Eintrag wie "Internet|Software|eCommerce" importiert Web Business Shop den Kategorienbaum "Internet" -> "Software" -> "eCommerce"  (sofern noch nicht vorhanden) und ordnet das Produkt der Gruppe "eCommerce" zu.

Adressgruppen

Es gilt das gleiche wie bei den Produktgruppen, mit dem Unterschied dass Adressgruppen immer nur als Untergruppen der 5 festen Adressgruppen eingerichtet werden können.

Merkmalslisten

Zur Aktivierung mehrerer Merkmalseinträge bei einem Merkmal mit dem Typ "Liste".

Beispiel:

Nutzen Sie das Merkmal Farbe bei den Produkten, kann hierdurch die Mehrfachaktivierung von Einträgen für ein Produkt erfolgen, z.B.: rot|grün|blau

Verweis-Artikelnummern

Produktverweise (Cross-Selling, Zubehör) können über die Artikelnummer zugewiesen werden.

Beispiel:

Wenn Sie von einem Hauptprodukt auf dessen Zubehör mit den Artikelnummern "ABC-100", "ABC-101" und "ABC-102" verweisen wollen, müßte die externe Datenspalte so aussehen: ABC-100|ABC-101|ABC-102