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Besonderheiten beim Import von Excel Dateien über ODBC
Bei der Nutzung von Excel Tabellen, die über ODBC in Web Business Shop importiert werden, sollten folgende Besonderheiten des Microsoft Excel ODBC Treibers beachtet werden:
Spaltenformat
Spalten werden unter Umständen ungewollt als numerisch mit Dezimalstellen ausgegeben, so entsteht dann statt einer ProduktID "00001520" ein Artikel mit der Nummer "1520.0" . Das kann dadurch verhindert werden, dass die gesamte Spalte in Excel zu Text gewandelt wird.
So wirds gemacht:
- Spalte markieren
- Menü Daten -> Text in Spalten
- Alle Trennzeichen deaktiviern und im nächsten Fenster Spalte als Text angeben
- Fertig
Datentyp
Der Excel-ODBC Treiber entscheidet anhand einer in der ODBC Treiber Konfiguration einstellbaren Zeilenanzahl (Standard: 8) welche Datentyp eine Spalte hat (z.B. auch ob eine Textspalte nur 255 Zeichen lang ist oder ob es sich um einen Textblock handelt).
Wenn also eine Beschreibungsspalte längeren Text hat, sollte in den ersten Zeilen bereits ein längerer Text vorkommen, ansonsten wird die Spalte als kurzes Textfeld erkannt und jeder Text länger als 255 Zeichen abgeschnitten.
